เปิดบริษัทจำเป็นต้องมีคนทำบัญชีหรือไม่ เพราะอะไร
อีกขั้นของความสำเร็จในชีวิตสำหรับหลายคนคือ ได้มีธุรกิจเป็นของตนเอง อาจเริ่มจากเป็นพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญบางเรื่องแบบเฉพาะทาง มีเงินทุนร่วมหุ้นกับผู้อื่น ฯลฯ แต่ไม่ว่าทำด้วยวิธีใดสิ่งสำคัญที่หลายคนมักสงสัยโดยเฉพาะบรรดาธุรกิจ SME ธุรกิจขนาดเล็กเงินทุนไม่เยอะมากนั่นคือ หากเปิดบริษัทแล้ว “จำเป็นต้องมีคนทำบัญชีหรือไม่” ใครกำลังมีคำถามนี้อยู่ในใจลองมาหาคำตอบกับ AccSence กันได้เลย
ตอบข้อสงสัย เปิดบริษัทจำเป็นต้องมีคนทำบัญชีหรือไม่
เมื่อคุณตัดสินใจจดทะเบียนบริษัทเพื่อทำธุรกิจในรูปแบบบริษัท หรือนิติบุคคลแล้ว “จำเป็นต้องมีคนทำบัญชี” อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ด้วยเหตุผลที่จะบอกต่อ ดังนี้
1. มีเรื่องภาษีเข้ามาเกี่ยวข้อง
ในการทำธุรกิจยังไงก็ต้องมีเรื่องภาษีต่าง ๆ เข้ามาเกี่ยวข้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้อยู่แล้ว เอาแค่พื้นฐานเบื้องต้น เช่น ภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม การยืน ภพ 30 (อ่านเพิ่มเติม ภพ 30 คืออะไร) การยื่นเสียภาษีกลางปี สิ้นปี หากคุณไม่มีระบบบัญชีชัดเจน หรือไม่มีคนทำบัญชี บันทึกบัญชี โอกาสสุ่มเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาดมีสูง และเมื่อไม่ทำตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรสิ่งที่จะตามมานั่นคือ การโดนค่าปรับแสนแพงซึ่งคงไม่มีบริษัทไหนอยากให้เกิดขึ้นแน่ ๆ
2. มีระบบการเงินชัดเจน ตรวจสอบได้
การทำธุรกิจไม่ใช่แค่มองไปสู่อนาคตเพียงอย่างเดียวโดยไม่มีแบบแผนใด ๆ แต่การมีประวัติโดยเฉพาะเรื่องการเงินที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้จะช่วยเพิ่มความมั่นคงและรู้ความเคลื่อนไหวด้านการเงินของธุรกิจชัดเจนมากขึ้น ประเมินผลกำไร-ขาดทุน นำไปสู่การหากลยุทธ์ทางการคลาดเพื่อเพิ่มโอกาสความสำเร็จให้มากขึ้นกว่าเดิม การเติบโตตามเป้าหมายเป็นไปได้สูง
3. เพิ่มความถูกต้องสำหรับบริหารจัดการ
หากคุณทำบัญชีได้อย่างถูกต้องจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจในส่วนที่มองไม่เห็นจนละเลย กลายเป็นเนื้อร้ายสร้างความเสียหายภายหลังได้ เช่น ไม่เคยบันทึกค่าเสื่อมสภาพเครื่องจักร เวลาคำนวณต้นทุนขายก็มีสิทธิ์ขาดทุน เป็นต้น กลับกันหากคุณทำบัญชีชัดเจน ระบุรายละเอียดครบถ้วนก็สามารถบริหารจัดการทุกอย่างง่ายขึ้น
4. ไม่ต้องปวดหัวนั่งทำด้วยตนเอง
การตัดสินใจจ้างพนักงานบัญชีเข้ามาทำตรงนี้จะช่วยประหยัดเวลาต่อตัวผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจเป็นอย่างมาก ไม่ต้องปวดหัวเก็บบิล ตามบิล บันทึกข้อมูล หรือคำนวณตัวเลขต่าง ๆ ด้วยตนเอง จึงนำเวลาตรงนี้ไปใช้วางแผนสร้างการเติบโตให้กับธุรกิจได้มากขึ้น
จากเหตุผลทั้งหมดคงเป็นคำตอบชัดเจนแล้วว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจเปิดบริษัทจำเป็นต้องมีคนทำบัญชีอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะเอาแค่เรื่องภาษีหากมีข้อผิดพลาดแล้วต้องจ่ายเงินเพิ่มจากการถูกปรับคงไม่ใช่เรื่องดีแน่ แถมเมื่อไม่มีตัวเลขทางบัญชีชัดเจนยังสร้างปัญหาต่อระบบบริหารจัดการอีกด้วย ลงทุนจ้างพนักงานหรือบริษัทบัญชีเข้ามาช่วยจะดีที่สุด
ทั้งนี้ หากใครต้องการความช่วยเหลือจากสำนักงานบัญชีอย่าง AccSence ก็สามารถติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษาด้านการวางระบบบัญชี ทำบัญชีรายเดือน และดูแลไปถึงงานด้านภาษีนิติบุคคล เพื่อให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการขยายธุรกิจมากขึ้น
